Тренинг развития управленческих навыков
Опишите в критериях SMART одну из Ваших производственных целей. __________________
Бланк «Постановка рабочих целей»
Цель Дата выполнения Единица измерения Значимость цели Степень выполнения Делегирование полномочий
Делегирование полномочий — передача полномочий другому лицу. Применяется обычно как средство децентрализации управления (делегирование полномочий руководителя подчиненным).
Тест «Делегирование полномочий»
Ответьте на приведенные ниже 10 вопросов. Отметьте один из вариантов — да/нет. Отвечайте предельно искренне, эта информация будет вам полезной!
№ Вопрос Да Нет 1 Делегируете ли Вы полномочия своим подчиненным? 2 Проверяете ли Вы, правильно ли понял Ваш подчиненный делегированную задачу? 3 Делегируя задачу подчиненному четко ли ставите сроки ее выполнения? 4 Мотивируете ли Вы подчиненных к выполнению делегированной задачи? 5 Объясняете ли Вы подчиненному как эта задача связана с целями и задачами компании? 6 Контролируете ли Вы выполнение делегированной задачи? 7 Можете ли Вы и Ваш подчиненный измерить результаты и продвижение к цели? 8 Выполнимы (реальны) ли делегируемые задачи? 9 Получаете ли Вы согласие подчиненного на выполнение делегируемой задачи? 10 Довольны ли Вы тем, как выполняются делегируемые Вами задачи? Подсчитайте количество положительных ответов на вопросы.
Ключ к тесту «Делегирование полномочий»
1-5 — обычная картина для России. Вы пришли на тренинг, честно ответили на вопросы теста — а это уже первый шаг к исправлению ситуации. Удачи!
6-8 — неплохие результаты, это норма. Все же Вам не помешает прослушать следующую лекцию.
8-10 — поздравляем! Вам и Вашим подчиненным повезло (если, конечно, вы искренне отвечали на вопросы).
Не будем разбирать результаты, каждый их оставит себе для самоанализа. А сейчас поговорим о процессе делегирования — определим, как и кому делегируются полномочия.
Этапы делегирования
1. Постановка задачи.
2. Создание системы обратной связи.
3. Контроль.
4. Оценка результата.
Контроль. Виды контроля
Итоговый контроль, или контроль по результату. __________________
Предварительный контроль. __________________
Поэтапный контроль. __________________
Периодический контроль. __________________
Выборочный контроль. __________________
При осуществлении функции контроля следует продумывать ответы на следующие вопросы.
Имею ли я четкое представление о своих задачах и целях?
Помню ли я, что люди не любят контроль со стороны?
Привлекаю ли я к осуществлению контроля самих исполнителей?
Нравится ли мой стиль контроля моим подчиненным?
Нужны ли дополнительные сведения для организации мероприятий по контролю?
Как я осуществляю контроль по результатам?
Достаточно ли я получаю информации о трудовом процессе?
Как реагируют подчиненные на мои замечания?
Ошибки контроля
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________
Оценка деятельности подчиненных
______________________________________
Бланк анализа обратной связи подчиненным
Период анализа: __________________
Ситуация (присвойте ей свое название): __________________
Подчиненный: __________________
Краткое описание ситуации: __________________
Вид обратной связи: __________________
Правила, которые выполнялись при предоставлении обратной связи: __________________
Результат обратной связи: __________________
Реакция подчиненного: __________________
Итог выполнения задачи: __________________
Ваши ощущения на реакцию подчиненного: __________________
Необходимо ли что-то изменить в следующий раз в аналогичной ситуации: __________________
Тест «Ваш стиль управления»
Приведенные ниже 35 утверждений отражают особенности поведения руководителя. Выбирайте вариант, наиболее близкий к тому, как бы Вы действовали, если бы руководили рабочей группой. Варианты ответов:
В — всегда;
Ч — часто;
И — иногда;
Р — редко;
Н — никогда.
1 Вероятно, всегда являюсь лидером группы. 2 Соглашаюсь на сверхурочную работу. 3 Предоставляю членам группы полную свободу действий 4 Поддерживаюсь привычных способов решения задач 5 Позволяю людям при решении проблемы мыслить критически 6 Делаю все от меня зависящее, чтобы моя группа была лучше чем конкурирующие группы 7 Говорю как представитель своей группы. 8 Побуждаю членов группы к большему старанию 9 Испытываю свои идеи в группе 11 Предоставляю членам группы полную инициативу 11 Много работаю в надежде на повышение 12 Терплю замедленные действия и неуверенность 13 В присутствии посетителей выступаю от имени группы 14 Хочу поддерживать высокий ритм работы 15 Даю работникам возможность работать самостоятельно 16 В конфликтных ситуациях действую как посредник 17 Утопаю в деталях 18 Знаю особенности своих подчиненных 19 Не хотел бы предоставлять членам группы свободу действий 20 Решаю, что и как делать 21 Побуждаю к росту производительности труда 22 Делегирую некоторым членам группы полномочия, которые мог бы оставить себе 23 Обычно дела идут так, как я предсказывал 24 Разрешаю группе выдвигать много инициативных предложений 25 Даю членам группы конкретные задания 26 Хочу вносить изменения 27 Прошу членов группы работать интенсивнее 28 Считаю, что члены группы хорошо используют свои способности к критическому мышлению 29 Составляю график работы 30 Отказываюсь объяснять свои действия 31 Убеждаю других в том, что мои идеи пошли бы им на пользу 32 Разрешаю группе самостоятельно определять ритм своей работы 33 Мотивирую сотрудников повышать свои результаты 34 Действую, не советуясь с группой 35 Предполагаю, что все члены группы соблюдают инструкции и предписания