Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы
Приняла решение, что в этом режиме буду жить год. У меня 365 «дней сурка», и все идет хорошо! Если же какие-то процессы не налажены, я прекращаю жить в этом режиме и сразу же чувствую, что результат не такой, как хотелось бы. «День сурка» помогает мне сохранять спокойствие, идти за мечтой, поддерживать финансовый уровень.
7. Развернутый экран
Лайфхак от нашего читателя Фатали.
Уже завтра нужно сдать статью или главу книги, но вот никак не удается дописать первую страницу. Ну правильно: на улице кризис, интересно же, что там с ценами на нефть, с курсом доллара, да еще кто-то лайкнул пост в Facebook…
Разверните на полный экран свой документ в Word или каком-нибудь другом текстовом редакторе: это позволит вам сосредоточиться только на текущем документе, не отвлекаясь на другие элементы рабочего стола.
Максим Дорофеев, автор бестселлера «Джедайские техники»:
Если для работы над документом хотя бы на ближайшие 10–15 минут не требуется интернет, то на ноутбуке можно вообще включить режим «в самолете» и поработать спокойно.
Добавим, что в том же Word и других приложениях MS Office можно свернуть ленту инструментов, чтобы совсем минимизировать все отвлекающие элементы. Чтобы свернуть ленту, нажмите Ctrl + F1.
8. Правило двух минут
Очень простое, но полезное правило: если можете сделать что-то за две минуты, сделайте не откладывая. Если не можете – не держите в голове: перенесите в бумажный ежедневник, в план Evernote, поставьте напоминание в смартфоне или в электронной почте. Ничего не доверяйте своей памяти – она изменяет.
9. Правило пяти минут
Если вам нужно заняться неприятной или неинтересной для вас задачей, договоритесь с собой о том, что посвятите ей только пять минут. Сложно найти доводы, чтобы не выделить такое небольшое время на задачу. Это позволит преодолеть прокрастинацию и начать – а дальше вы, скорее всего, втянетесь и сможете поработать над проблемой больше пяти минут.
10. Всего один день
Мы часто не можем сделать что-то важное, все откладывая и откладывая это на потом.
Игорь Манн:
Я всегда побеждаю в этот день. Надеюсь, сможете победить и вы.
Попробуйте выделить для этого один день.
В этот день ничего не делайте – кроме этого дела.
Почта отключена, смартфоны выключены, уведомления в соцсетях отключены – только вы и это дело.
11. Структурная прокрастинация
Главный принцип прокрастинации был сформулирован еще 85 лет назад и звучит примерно так: «Любой человек может сделать любой объем работы, если это не то, что нужно делать сейчас».
Джон Перри, автор книги «Искусство прокрастинации» [6], предлагает это использовать и обманывать себя, размещая в своих списках дел в качестве первых задач не самые важные, – и тогда вы будете «прокрастинировать» и откладывать их, приступая к другим, якобы неважным. Такой вот метод структурной, как ее называет автор, прокрастинации.
Ренат Шагабутдинов:
Вот сегодня, например, мне нужно попасть на прием к стоматологу.
Я не люблю (а кто любит?) ходить к стоматологу – и поэтому всячески оттягиваю неприятный момент: пишу этот текст, публикую очередную рецензию на книгу, делаю другие дела – более приятные, но тоже важные…
Да, метод структурной прокрастинации кажется самообманом – но чуть позже, когда мы будем говорить про теорию игр в свете личного развития, вы поймете, что это не самообман, а игра между вашим «я», желающим добиться поставленных целей, и «я», желающим отдыха, сна, безделья, мгновенных наград и т. д.
Так что обманывать себя не так уж и зазорно, если вы обманываете «ленивую» часть «я», добиваясь своего.
Вот так может выглядеть список дел «структурного» прокрастинатора:
Сходить к зубному.Подготовить отчет.
Написать рецензию на книгу.
Помыть посуду.
12. Стерильная кабина
Термин «стерильная кабина» – из авиации [7].
При взлете и посадке – наиболее ответственных, сложных и опасных этапах – в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом. Когда высота уже набрана, можно обсуждать последние игры Лиги чемпионов, новости и все прочее. Но не на взлете.
Устройте и вы себе «стерильную кабину» – время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.
Яна Агарунова:
Когда работаю, отключаю звук у телефона, не отвечаю на почту, не смотрю соцсети. Максимальная концентрация – 45 минут, потом 10 минут отдыха, потом еще 45 минут работы. Выделяю два-три временных отрывка в день, когда отвечаю на письма и сообщения.
Если вы работаете дома – обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить (или сделайте табличку с двумя цветами: красный – нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый – можно). А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (спасибо Артему Степанову за идею!). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным делам.
13. Спасите наше время: RescueTime
Максим Дорофеев, автор бестселлера «Джедайские техники»:
Я нашел для себя YourHour – приложение для Android, которое отслеживает экранное время и количество разблокировок телефона в течение дня. Отрезвляет ☺
Первый шаг к экономии времени – учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы.
Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты вы тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали.
Программа может заблокировать бесполезные сайты.
Для смартфона пригодится программа Moment, которая поможет проанализировать, сколько времени вы с ним проводите, и внедрить новые полезные привычки, сократив это время – особенно его «бесполезную» долю.
14. Баланс между личным и бизнесом
Яна Агарунова:
Это не совсем бизнесхак, но традиция, которую я ввела в семье, и она отлично прижилась.
Еще один совет от Яны Агаруновой.
Каждый вечер делитесь друг с другом пятью хорошими вещами, которые произошли за день. Подводите итоги, узнавайте, что каждого из вас радует, сближайтесь. Подробнее читайте в книге «Мой муж – предприниматель» [8].
15. Пятнадцать минут в день на Facebook: StayFocusd
StayFocusd – это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах.
Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка, его нельзя разделить.
Во время пользования запрещенными сайтами иконка приложения в правом верхнем углу браузера будет становиться красной. Когда до конца отведенного на развлечения времени останется пять минут или всего одна, программа вас об этом оповестит.